各種証明書発行

CERTIFICATE ISSUANCE

各種証明書の申請・発行方法は、在学生と卒業生とで異なります。

在学生向け

証明書の発行および手続きには、学内に設置してある証明書自動発行機で行います。証明書自動発行機を使用する場合は、学生証とパスワードが必要となります。※証明書自動発行機は現金のみの取扱いです

証明書自動発行機で直接発行可能な証明書
(発行料:各300円)
在学証明書 成績証明書 卒業見込証明書 修了見込証明書 健康診断証明書
証明書自動発行機で直接発行できない証明書
(発行料:各1,000円)
英文在学証明書 英文成績証明書 英文卒業見込証明書
証明書自動発行機で「申請書」を発行して5号館学生支援センター窓口に提出してください。発行までに日数(2週間程度)がかかりますので、余裕を持って申請してください。

卒業生・修了生向け

各種証明書は、郵送または5号館学生支援センター窓口で申請してください。電話、FAX、E-mailによる申請はできません。

【 発行可能な証明書 】

証明書の種類

発行手数料 発行に要する日数
(土・日・祝祭日を除く)
成績証明書 300円 受付から3日後
卒業証明書 300円 受付から3日後
学力に関する証明書 300円 受付から3日後
修了証明書 ※専攻科修了生、大学院修了生のみ 300円 受付から3日後
英文在学証明書 1,000円 受付から2週間後
英文成績証明書 1,000円 受付から2週間後
英文卒業見込証明書 1,000円 受付から2週間後
英文卒業証明書 1,000円 受付から2週間後
英文修了証明書 ※専攻科修了生、大学院修了生のみ 1,000円 受付から2週間後
卒業証明書・修業証明書 ※国家試験受験用 500円 受付から3日後
履修証明書 ※国家試験受験用
(臨床検査技師、臨床工学技士のみ)
500円 受付から3日後
在学証明書 ※国家試験受験用
(臨床検査技師 平成27年度在学生のみ)
500円 受付から3日後

※学校教育法施行規則第28条の2の規定により学籍に関する記録の保管期限は20年となっているため、保管期限が過ぎている場合の成績証明書は発行できかねますのでご了承ください。

1. 郵送で申請する場合(国内)

下記4点を同封し、「証明書交付願在中」と朱書きのうえ、学生支援センターあてに郵送してください。

(1)証明書交付願

証明書交付願 ダウンロード

(2)本人確認書類

(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード等)の写し
※卒業(修了)時・退学時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)をあわせて提出してください。
※提出いただいた証明書類は本人確認以外には使用しません。また、証明書類は返却しませんので予めご了承ください。

  • <本人確認について>
  • 2005年4月1日より個人情報保護法が完全施行されたことに伴い、本学では証明書発行の際、本人確認書類の提示・提出をお願いしています。ご協力よろしくお願いいたします。

(3)返信用封筒

サイズ:長形3号(横12cm×縦23.5cm)または角形2号(横24cm×縦33.2cm)。必ず切手を貼付し、宛先・宛名を記入してください。
※封筒のサイズ、切手代は、必要証明書枚数や厳封の有無によって変わりますので、下表を参照してください。

【 参考(郵送料の目安)】※ 2023年4月1日現在

封筒サイズ 郵送料 証明書申し込み枚数
重さ 普通 速達 厳封なし 厳封
長形3号 25gまで 84円 344円 4通まで
50gまで 94円 354円 8通まで
角形2号 50gまで 120円 380円 6通まで 2通まで
100gまで 140円 400円 16通まで 6通まで

※ 速達を希望する場合は普通料金に速達料金260円が加算されます。

(4)手数料

上記「発行可能な証明書」を参照し、必要証明書発行手数料分の「定額小為替」(郵便局で購入可)
※現金・ 切手・証紙・外貨・外国為替等は取り扱いできません。

2. 窓口で申請する場合

窓口で申請する場合は、まずは電話にてお問い合わせください。

■ 窓口取扱時間 8:30~13:00、14:00~18:00(月~金)
※土・日・祝祭日、年末年始等の休業日を除きます

注意事項

※即日発行はできません。余裕を持って申請してください。窓口申請の場合、申請時に受取日をお伝えしますので、後日窓口までお越しください。郵送を希望する場合は、申請時に宛先・宛名を記載した返信用封筒(郵送料分の切手貼付済)をお持ちください。

※代理人申請を行う場合は、必要事項を記載した委任状(様式自由)及び代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)を提出してください。
 <委任状記載事項>
 ・委任者(本人)の氏名(自署)、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
 ・代理人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
 ・証明書の発行申請及び受領を委任する旨

※海外からの証明書発行申請及び郵送対応はいたしかねますので、必ず国内に居住する代理人を通じて申請をしてください。代理人申請をする場合は、上記をご確認ください。

郵送・問合せ先

〒370-0006 群馬県高崎市問屋町1-5-2
群馬パース大学 学生支援センター
TEL:027-388-0421

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